Правила выбора подходящего офисного пространства

Решили переехать и устроить рабочее место для своих сотрудников в более удобном месте? Или может, собираете начать новый стартап, а значит, ничего не должно напоминать о прошлом. Посмотрели на оборот средств, оценили свои возможности трезво и решили, что работа из дома или в коворкинге — это уровень, который вы уже переросли? Значит, пора выделить строку в бюджете на новый офис, который станет лицом компании. Разумеется, для начала лучше определиться с основными требованиями к помещению.

Что отметить себе перед тем, как начать искать объявления?

Нельзя переезжать в первый подвернувшийся офисный центр, даже если условия кажутся привлекательными. Лучше начинать подбирать квадратные метры с ответа на следующий перечень вопросов:

• Нужно ли вам офисное пространство, которое будет играть на ваш имидж? Если да, то нужна аренда офиса на Савеловской и в других районах ближе к центру Москвы. Сразу отсеките варианты с подвалами и цокольными домами, обращая внимание на современные бизнес-центры.
• Как много персон начнёт работу в ближайшее время? Учтите, что обычно в просторном офисе на одного человека приходится порядка шести «квадратов» минимум.
• Включите в требования при необходимости отдельный кабинет для директора, ответственных лиц, помещение для отдыха и для представительских приёмов.

По каким параметрам выбирать будущий офис?

Помимо личных предпочтений существует список того, что объективно необходимо для успешного ведения бизнеса. Внутренняя отделка и включенная в цену мебель — это, конечно, хорошо, но узнайте, как обстоят дела и с прочими важными вещами, которые позднее могут стать проблемами. Если вам понадобилась аренда офиса в ЮАО, выясните также:

• Удобно ли будет доехать до места клиентам и работникам — насколько далеко метро, какова цена парковки возле дома, каков уровень траффика в выбранном районе;
• Во сколько обойдётся электроэнергия и доступ в интернет из здания;
• Зафиксируйте наличие услуг, которые поставляются по умолчанию — иногда помимо коммуналки придётся оплачивать охрану и вывоз мусора;
• Определите, есть ли внутри уже организации, которые могут конкурировать в вашей отрасли;
• Разузнайте, можно ли будет продлить договор найма и в случае успешного развития предприятия расширить вашу площадь;
• Найдите поблизости важные инфраструктурные объекты, вроде кафе и ресторанов;
• Заранее стоит договориться о штрафах за несвоевременную оплату и возможных повышениях арендной ставки;
• Всегда проверяйте документы на собственность и поступайте обдуманно.